为了提高投标原件和印鉴的利用效率,确保投标原件和印鉴的不丢失，加强编、投标人员的责任心，特制定管理规定如下:
    一、公司大证及印鉴由信息部建档管理，调度使用；人员证件由人力资源部建档管理，调度使用；业绩原件由合同部建档管理，调度使用；财务审计工作报告由财务部建档管理，调度使用。其他任何部门及人员不得制单造证雕章。
    二、编标人员因工作需要使用投标原件及印鉴的，应到对应的管理部门办理长期或临时领用手续。临时领用的，用后及时归还。长期领用的，在岗位调动或离职时，应当归还给对应管理部门。投标代表要带原件和印鉴投标的，编标负责人负责清收。
    三、工程项目中标需押证上岗的，由项目部向人力资源部借证，押证解挂后项目部及时交还。对未交还收回的，财务部不得支付项目部的款项。
    四、投标原件及印鉴丢失的处罚标准：
 

序号	原件或印鉴名称	罚 款 标 准(元/件或枚)	备  注
1	业绩	200	中标通知书、合同、业主评价表、完工证明、验收报告各算一份
2	人员证件	200
3	公司证件	300
4	财务审计报告	500
5	公章	1000
6	执业章	200	造价师
7	私章	50	法人

    六、第一次丢失原件的，按上述标准进行处罚；一年内第二次丢失原件的，罚款翻倍。若丢失的原件在10日内找回的，免予罚款。10后找回的，罚款返还50%。
    七、若编标人员丢失原件，从其工资中扣缴罚款，由人力资源部在工资制表时执行。若投标代表丢失原件的，从其投标劳务费中扣缴罚款，由经营部开单，财务部执行。
    八、本标准从2017年1月1日起实行。
 
                                                                                                                                                                                                                                                       二０一六年十二月八日
 
主题词：  原件印鉴     管理    规定                         
湖北祖德水利水电工程有限公司办公室      2016年12月8日印发
共印6份